В Кагальницком районе ведется прием документов участников СВО на архивное хранение
В целях проявления глубокого уважения и сохранения памяти об участниках и о погибших (умерших) участниках специальной военной операции, проживавших и проживающих на территории Ростовской области, архивные учреждения области проводят работу по пополнению Архивного фонда Российской Федерации фото-, фоно-, видеодокументами, иными документами участников СВО и иных лиц.
В архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов:
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
- интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми;
- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки);
- переписка;
- фотографии;
- документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов);
- другие документы и предметы по согласованию с архивом.
При этом необходимо отметить, что не все документы могут поступить на хранение в архив. Не отобранные для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации документы и предметы возвращаются участнику СВО в установленном порядке.
Передача документов личного происхождения оформляется договором в порядке, установленном пунктом 37.9 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 г., регистрационный № 58396).
Участник СВО и иное лицо может обратиться в устной или письменной форме (обращение может быть составлено в электронном виде и (или) на бумажном носителе):
- по почте (или любым другим доступным способом) в муниципальный архив Кагальницкого района по адресу: 347700, Кагальницкий район, ст. Кагальницкая, пер. Буденовский, д. 36;
- путем заполнения формы заявления, которая может быть размещена в электронном виде на официальном сайте Администрации Кагальницкого района или предоставлена участнику СВО и иному лицу в распечатанном виде;
- по номеру телефона муниципального архива Кагальницкого района 8 (86345) 96-3-31, с понедельника по пятницу включительно, с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00 часов.
Передача документов оформляется договором. Документы предварительно принимаются по описи (по сдаточной описи), часть из них может впоследствии быть возвращена по акту. При окончательном приеме отобранных документов на постоянное хранение в архив составляется опись дел, документов постоянного срока хранения.
Участники СВО и иные лица не несут никакой финансовой нагрузки при передаче документов в архив, услуга осуществляется на безвозмездной основе.
По всем интересующим вопросам по порядку формирования фондов личного происхождения участников СВО можно получить дополнительные разъяснения в муниципальном архиве Кагальницкого района по телефону 8 (86345) 96-3-31 или личном посещении архива по адресу ст. Кагальницкая, пер. Буденовский, д. 36, режим работы с понедельника по пятницу включительно, с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00 часов.