Плановые обследования обеспечения сохранности документов

Старшим инспектором архива Кагальницкого района Ульченковой Л.А. проведены плановые обследования обеспечения сохранности документов в Администрации Кагальницкого района и районном финансовом отделе, которые являются организациями – источниками комплектования архива.

В ходе обследования были проверены условия соблюдение правильности формирования дел, условий хранения документов, упорядочения дел постоянного срока хранения, наличие и актуальность организационных документов.

По результатам проведенной работы оказана методическая помощь ответственным за архив организаций, даны рекомендации по устранению выявленных недостатков, а также даны рекомендации по укреплению материально-технической базы архивохранилищ.